EP-Online bij een appartementencomplex werkt op basis van het unieke adres van elk appartement: postcode, huisnummer én toevoeging. Daarmee krijgt elke woning zijn eigen label, onafhankelijk van de buren. Daarnaast staat EP-Online bij een appartementencomplex ook garant voor een correcte koppeling met de BAG-ID, waardoor elk adresseerbaar object traceerbaar blijft. U zoekt op adresniveau, met registratienummer of met de BAG-ID. Particulieren downloaden hun label via MijnOverheid, zakelijke eigenaren rechtstreeks via EP-Online.
Hoe zoekt u een appartement op in EP-Online?
EP-Online accepteert drie zoekingang: postcode + huisnummer (inclusief toevoeging), het registratienummer van het label, of de BAG-ID van de woning. Omdat elk appartement een eigen huisnummertoevoeging heeft, vindt het systeem precies dat ene adres terug. Vervolgens toont de openbare zoekfunctie van EP-Online de registratiedatum, de energieprestatie-indicatoren, de Energie-Index en de labelklasse van dat specifieke appartement.
Daarnaast werkt EP-Online ook met de BAG-ID, het unieke objectnummer uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen. Elk adresseerbaar object in Nederland heeft zo’n nummer, waardoor ook nieuwbouwappartementen of woningen met complexe huisnummerreeksen traceerbaar blijven. Bovendien is EP-Online volgens de RVO de officiële landelijke database voor registratie van energieprestatie-indicatoren en energielabels. Kortom, u vindt er altijd de meest actuele labelgegevens van uw appartement.
| Zoekwijze | Wat voert u in | Wanneer gebruiken |
|---|---|---|
| Postcode + huisnummer | 1234 AB 56-2 | Standaard, ook voor appartementen |
| Registratienummer | NL-EPBD20210012345 | Als u het nummer al heeft |
| BAG-ID | 0200010000123456 | Bij twijfel over het adres |
Krijgt elk appartement een eigen energielabel?
Ja. Sinds 1 januari 2021 is een fysieke opname door een gecertificeerde EP-adviseur wettelijk verplicht voor een geldig energielabel. Onze EP-adviseurs komen naar het appartement, meten isolatie, beglazing, verwarming en ventilatie, en berekenen volgens de NTA 8800 het definitieve label. Vervolgens registreren wij dat label in EP-Online op het adres van het appartement, niet op het adres van het complex als geheel.
Daardoor kan het ene appartement op de begane grond label C hebben, terwijl het appartement op de vierde verdieping label B scoort, bijvoorbeeld door beter glas of een andere oriëntatie. Bovendien hebben appartementseigenaren vaak op eigen initiatief HR++-glas geplaatst of extra isolatie aangebracht, waardoor de prestatie binnen hetzelfde complex verschilt. Daarnaast staat elk appartement in EP-Online als zelfstandig adresseerbaar object, met een eigen registratie die 10 jaar geldig blijft.
Wat betekent adresniveau in de praktijk?
Adresniveau betekent dat EP-Online informatie ophaalt per volledig adres: straat, huisnummer, toevoeging, postcode en plaats. Voor een appartement op Voorstraat 12-3 in Arnhem is dat een ander adres dan Voorstraat 12-4, ook al zitten beide woningen in hetzelfde pand. Daarom krijgt elk appartement zijn eigen labelregistratie, gekoppeld aan dat unieke adres en de bijbehorende BAG-ID. Met andere woorden, elk appartement heeft een volledige, zelfstandige registratie in de database.
Hoe download u het label van uw appartement?
Voor een particuliere eigenaar loopt het via MijnOverheid: u logt in met DigiD, navigeert naar ‘Documenten’ en vindt daar het PDF-certificaat. Voor een zakelijke eigenaar, bijvoorbeeld een verhuurder of VvE-bestuur, download u het label rechtstreeks via EP-Online. Beide routes bieden hetzelfde officiële certificaat, inclusief registratienummer, berekeningsdetails en geldigheidsduur. Kortom, u heeft binnen enkele klikken toegang tot uw energielabel.
Wilt u eerst controleren welk label er al geregistreerd staat? Vul op onze checkpagina postcode en huisnummer in: u ziet meteen of er een geldig label aanwezig is, wanneer het verloopt, en welke klasse het appartement heeft. Bovendien kunt u via de officiële zoekfunctie van EP-Online meer technische details opvragen, zoals de Energie-Index en de gebouwkenmerken die in de berekening zijn meegenomen. Daarmee krijgt u direct inzicht zonder inloggen of wachtwoord.
Waarom verschilt het label per appartement in hetzelfde complex?
De NTA 8800-berekeningsmethode kijkt naar ligging, oriëntatie, bouwjaar, isolatiekwaliteit, verwarming, ventilatie en beglazing van de specifieke woning. Daarom kunnen twee appartementen in hetzelfde complex verschillen door de volgende factoren:
- Oriëntatie: een zuidgevel vangt meer zonlicht en scoort vaak beter dan een noordgevel.
- Bouwlaag: een tussenverdieping heeft minder verlies via dak en vloer dan een benedenwoning of een bovenste etage zonder dakisolatie.
- Individuele verbeteringen: HR++-glas, vloerisolatie of een eigen mechanische ventilatie lift het label, ook al heeft de buurman dat niet.
- Verwarmingssysteem: sommige appartementscomplexen hebben collectieve voorzieningen, maar individuele thermostaten of radiatoren kunnen de prestatie beïnvloeden.
Omdat onze EP-adviseurs elk appartement apart opnemen, komt de registratie in EP-Online exact overeen met de werkelijke situatie. Bovendien blijft een energielabel 10 jaar geldig vanaf de registratiedatum, tenzij u grote verbouwingen uitvoert. Daarnaast loont het vaak om het label opnieuw te laten bepalen, omdat maatregelen zoals spouwmuurisolatie of zonnepanelen de klasse flink kunnen verbeteren. Met andere woorden, investeringen in isolatie of installaties vertalen zich direct in een beter label.
Wat registreert EP-Online precies per appartement?
EP-Online bij een appartementencomplex slaat per woning de volgende gegevens op: het volledige adres inclusief huisnummertoevoeging, de BAG-ID, de energieprestatie-indicatoren, de Energie-Index en de labelklasse. Daarnaast bevat de database ook de registratiedatum, het vervaldatum en het registratienummer. Vervolgens kunnen eigenaren, makelaars en huurders deze informatie opvragen via de openbare zoekfunctie. Daarmee biedt EP-Online volledige transparantie over de energieprestatie van elk individueel appartement.
Bovendien garandeert deze aanpak dat verbeteringen die u doorvoert, ook daadwerkelijk in uw eigen label worden verwerkt. Immers, een collectief label voor het hele complex zou individuele investeringen niet zichtbaar maken. Daarom werkt het systeem met adresniveau, zodat elke eigenaar profiteert van de maatregelen die hij of zij neemt. Tot slot blijft deze registratie 10 jaar geldig, tenzij u verbouwt of grote ingrepen pleegt aan de installaties.
Labelcert registreert uw appartement in EP-Online vanaf €180
Wilt u een energielabel voor uw appartement laten registreren? Onze gecertificeerde EP-adviseurs komen ter plaatse, nemen de woning volgens de NTA 8800 op en registreren het definitieve label in EP-Online. U betaalt een vaste prijs vanaf €180 incl. btw, ongeacht waar in Nederland het appartement staat. Wel ligt onze nadruk op Gelderland, waar wij vaak binnen één werkweek een afspraak kunnen inplannen.
Na de opname ontvangt u binnen 2 tot 5 werkdagen het officiële certificaat, geldig voor 10 jaar. Particulieren downloaden het label via MijnOverheid, verhuurders en VvE-besturen rechtstreeks via EP-Online. Doordat elk appartement op adresniveau wordt geregistreerd, ziet u meteen of uw appartement al een geldig label heeft of dat een nieuwe opname nodig is. Kortom, vraag uw energielabel nu direct aan en wij regelen de rest: opname, berekening en registratie in EP-Online, zonder gedoe.
