Energielabel aanvragen als VvE: zo regelt u het

Wilt u als VvE een energielabel aanvragen als VvE? Dan is de eerste vraag meestal wie daarvoor verantwoordelijk is: de individuele appartementseigenaar of de vereniging zelf. In dit artikel leggen we uit hoe de verantwoordelijkheden liggen en wat de VvE kan betekenen voor het proces. Tot slot leest u hoe u als appartementencomplex gezamenlijk efficiënt te werk gaat.

Energielabel aanvragen als VvE: individueel of collectief?

Voor een appartement geldt in principe een individueel energielabel. Bij verkoop of verhuur moet de eigenaar dat label kunnen overleggen. Elk appartement krijgt dus een eigen label, maar de VvE speelt wel een belangrijke rol. Veel labelbepalende onderdelen zijn namelijk gemeenschappelijk. Denk aan de gevel, het dak en de kozijnen. Ook centrale ventilatie en gemeenschappelijke verwarmingsinstallaties tellen mee.

Deze gemeenschappelijke elementen vallen onder de verantwoordelijkheid van de VvE. Ze beïnvloeden direct de energieprestatie van elk afzonderlijk appartement. Daarom is het verstandig om als VvE de coördinatie op zich te nemen. Een collectieve aanpak zorgt vaak ook voor lagere kosten per woning en een efficiëntere planning. Wat een energielabel per appartement kost, leest u bij energielabel kosten.

Volgens de Rijksoverheid moet het energielabel worden opgesteld volgens de NTA 8800. Daarna wordt het label geregistreerd in EP-Online, het officiële register van RVO. Dit geldt voor elk afzonderlijk appartement binnen het complex.

Wie is verantwoordelijk voor het energielabel aanvragen als VvE?

Verantwoordelijkheid van de individuele appartementseigenaar

De eigenaar van een appartement is altijd eindverantwoordelijk voor het energielabel. Bij verkoop of verhuur moet u het label kunnen overleggen. De eigenaar zorgt ook dat er iemand aanwezig is bij de opname door de EP-adviseur. Daarnaast verzamelt de eigenaar de relevante documentatie. Denk aan bouwtekeningen, facturen van verbouwingen en gegevens over isolatie of installaties.

Ook al coördineert de VvE het proces, de verplichting ligt bij de individuele eigenaar. Elk appartement moet uiteindelijk een geldig label hebben, geregistreerd op naam van de eigenaar.

Rol van de VvE bij het energielabel aanvragen als VvE

De VvE beheert de gemeenschappelijke delen van het complex. Daarmee beheert de VvE ook de eigenschappen die zwaar meetellen in het energielabel. Het gaat om gevelisolatie, dakisolatie, kozijnen en gemeenschappelijke cv-installaties. De VvE is niet verplicht om labels aan te vragen. Wel kan de vereniging kiezen voor een collectieve aanpak. Eén EP-adviseur neemt dan meerdere appartementen tegelijk op.

Dat bespaart tijd en geld. De VvE heeft vaak ook betere toegang tot de technische documentatie van het gebouw, zoals BENG-berekeningen, bouwtekeningen en installatie-overzichten. Met die gegevens kan de energieadviseur nauwkeuriger en sneller werken.

Verhuurders binnen een VvE

Wordt een appartement verhuurd, dan is de eigenaar-verhuurder verantwoordelijk voor het energielabel. De huurder hoeft dit niet te regelen. Voor verhuurders binnen een VvE is een tijdig geldig label extra belangrijk. Bij elke nieuwe huurovereenkomst is het energielabel wettelijk verplicht.

Verhuurt u het appartement, dan kunt u met onze gratis verhuur-check ook de huurpunten van uw woning berekenen en ziet u wat de maximale huurprijs is.

Hoe werkt het energielabel aanvragen als VvE in de praktijk?

In de praktijk kiezen veel VvE’s voor een gezamenlijke aanpak. Ze vragen prijsopgaven op bij meerdere erkende energieadviseurs. Daarna plannen ze één inspectieronde voor meerdere appartementen tegelijk. Elk appartement krijgt nog steeds een eigen energielabel, op basis van de specifieke kenmerken.

Praktische stappen voor een collectieve aanpak:

• Inventariseer eerst welke eigenaren op korte termijn een label nodig hebben.
• Verzamel vervolgens technische documentatie van het gebouw: bouwtekeningen en isolatiegegevens.
• Vraag daarna prijsopgaven op bij meerdere erkende EP-adviseurs die werken volgens NTA 8800.
• Plan één of meerdere inspectiedagen waarop de adviseur toegang krijgt tot alle appartementen.
• Zorg dat elke eigenaar aanwezig is of toegang verleent.

Omdat gemeenschappelijke bouwdelen zoals gevel en dak zwaar meewegen, helpt het om deze gegevens centraal te verzamelen. De adviseur kan dan voor elk appartement dezelfde basisgegevens gebruiken. Dat versnelt het proces en verhoogt de kwaliteit.

Kosten van een energielabel aanvragen als VvE: wat betaalt u?

De kosten voor een energielabel variëren per adviseur, regio en complexiteit. Bij een collectieve aanvraag via de VvE liggen de kosten per appartement meestal lager. De energieadviseur neemt dan meerdere woningen in één ronde op. Dat werkt efficiënter.

Indicatieve prijzen voor appartementen:

• Individuele aanvraag: Vaak tussen de €250 en €450 per appartement.
• Collectieve aanvraag via VvE: Meestal tussen de €200 en €350 per appartement bij grotere aantallen.

Ter vergelijking zetten we beide routes naast elkaar:

Er kunnen extra kosten zijn als het gebouw bijzondere technische kenmerken heeft. Ook extra advies over verduurzamingsmaatregelen kan tot meerkosten leiden. Vergelijk daarom meerdere prijsopgaven en stem duidelijk af wat wel en niet in de prijs zit.

De VvE kan de kosten voor het labelen als collectieve uitgave beschouwen en via de servicekosten verdelen. Een apart besluit in de algemene ledenvergadering (ALV) is ook mogelijk. De VvE beslist uiteindelijk zelf hoe de financiering geregeld wordt.

Subsidies en financieringsmogelijkheden voor VvE’s

Voor de aanvraag van een energielabel zelf bestaat er geen specifieke landelijke subsidie. Voor VvE’s die verder willen met verduurzaming zijn er wel mogelijkheden. Gemeenten bieden soms lokale regelingen aan voor energieadviezen of isolatiemaatregelen.

Bekende financieringsopties voor VvE’s:

• Subsidie Energiebesparing Eigen Huis (SEEH): Voor individuele eigenaren, afhankelijk van inkomen en maatregelen.
• Gemeentelijke regelingen: Sommige gemeenten bieden subsidies of leningen voor VvE-brede verduurzaming.
• Warmtefonds: Laagdrempelige leningen voor isolatie en duurzame installaties, ook voor VvE’s.

Labelkosten zijn vaak niet direct subsidiabel. Wel kan de VvE het energielabel gebruiken als startpunt. Op de maatregelen die daaruit volgen zijn subsidies of leningen vaak wél van toepassing. Het loont daarom om na ontvangst van het energielabel direct door te pakken. Voor actuele informatie kunt u terecht bij RVO of uw gemeente.

Voor- en nadelen van een individuele versus collectieve aanpak

Als VvE kunt u kiezen tussen een volledig individuele aanpak of een collectieve aanpak. Hieronder zetten we de belangrijkste voor- en nadelen op een rij.

Individuele aanvraag

Voordelen:

• Snelheid: de eigenaar kan direct een adviseur inschakelen zonder afstemming.
• Volledige controle over timing en keuze van adviseur.

Nadelen:

• Hogere kosten per appartement door afzonderlijke inspecties.
• Minder toegang tot gemeenschappelijke technische documentatie.
• Meer coördinatiewerk voor individuele eigenaren.

Collectieve aanvraag

Voordelen:

• Lagere kosten per appartement door schaalvoordeel.
• Efficiëntere planning en uitvoering.
• Betere toegang tot gemeenschappelijke gebouwgegevens.
• Uniforme kwaliteit en aanpak voor alle appartementen.

Nadelen:

• Meer tijd nodig voor afstemming binnen de VvE.
• Eigenaren moeten zich aanpassen aan de gezamenlijke planning.

Een collectieve aanpak via de VvE biedt vaak meer voordelen. Wel vraagt die om goede communicatie en planning binnen de vereniging.

Tips voor een soepel proces bij energielabel aanvragen als VvE

Om het proces van energielabel aanvragen als VvE soepel te laten verlopen, helpen enkele praktische tips. Ze besparen kosten en voorkomen misverstanden.

• Bespreek het onderwerp tijdig in de ALV: zo weten alle eigenaren waar ze aan toe zijn. Vragen kunnen dan direct worden beantwoord.
• Verzamel technische documentatie centraal: daarmee voorkomt u dat elke eigenaar zelf op zoek moet.
• Vraag meerdere prijsopgaven op: vergelijk niet alleen de prijs, maar ook expertise en ervaring. Let daarnaast op reviews van andere VvE’s.
• Plan voldoende tijd in: laat eigenaren ruim van tevoren weten wanneer de inspectie plaatsvindt. Zo kunnen zij hun agenda vrijmaken.
• Communiceer helder: leg uit wat de VvE regelt en wat eigenaren zelf moeten doen. Zo voorkomt u onduidelijkheden.

Wilt u direct aan de slag? De EP-adviseurs van Labelcert nemen de appartementen in één ronde op en rekenen ze door volgens de NTA 8800. Wij registreren elk label daarna in EP-Online, op naam van de eigenaar. U kunt eenvoudig uw aanvraag doen voor uw VvE. U ziet dan snel wat het kost en kunt daarna een weloverwogen besluit nemen.

Conclusie: energielabel aanvragen als VvE loont

Het energielabel aanvragen als VvE biedt tal van voordelen: met een collectieve aanpak bespaart u tijd en geld. Elk appartement heeft een eigen label nodig, maar de VvE kan het proces coördineren. Zo profiteert iedereen van schaalvoordeel en van betere toegang tot technische gegevens.

Als VvE kunt u het verschil maken voor uw leden, en dat vraagt om een proactieve houding. Bespreek het onderwerp in de eerstvolgende ALV en zet daarna gezamenlijk stappen richting een energiezuiniger complex. Twijfelt u over de aanpak? Onze adviseurs denken graag met uw bestuur mee over de planning en de opname van alle appartementen. Dat levert niet alleen lagere energiekosten op, maar ook een hogere woningwaarde.