Wil je als VvE een energielabel aanvragen als VvE? Bovendien vraag je je af wie hiervoor verantwoordelijk is: de individuele appartementseigenaar of de vereniging zelf? Daarnaast leggen we in dit artikel uit hoe de verantwoordelijkheden liggen. Tevens leer je wat de VvE kan betekenen voor het proces. Tot slot lees je hoe je als appartementencomplex gezamenlijk efficiënt te werk gaat.
Energielabel aanvragen als VvE: individueel of collectief?
Voor een appartement geldt in principe een individueel energielabel. Echter, bij verkoop of verhuur moet de eigenaar het label kunnen overleggen. Hoewel elk appartement een eigen label krijgt, speelt de VvE wel een belangrijke rol. Namelijk, veel labelbepalende onderdelen zijn gemeenschappelijk: denk aan de gevel, het dak en kozijnen. Daarnaast zijn ook centrale ventilatie en gemeenschappelijke verwarmingsinstallaties gemeenschappelijk.
Deze gemeenschappelijke elementen vallen onder de verantwoordelijkheid van de VvE. Bovendien beïnvloeden ze direct de energieprestatie van elk individueel appartement. Daarom is het verstandig om als VvE de coördinatie op zich te nemen. Verder zorgt een collectieve aanpak vaak voor lagere kosten per woning. Tevens leidt het tot een efficiëntere planning.
Volgens de Rijksoverheid moet het energielabel worden opgesteld volgens de NTA 8800. Daarnaast moet het geregistreerd worden in het officiële EP-online register van RVO. Dit geldt voor elk afzonderlijk appartement binnen het complex.
Wie is verantwoordelijk voor het energielabel aanvragen als VvE?
Verantwoordelijkheid van de individuele appartementseigenaar
De eigenaar van een appartement is altijd eindverantwoordelijk voor het aanvragen van het energielabel. Bovendien moet hij het label overleggen bij verkoop of verhuur. Daarnaast moet de eigenaar aanwezig zijn bij de opname door de EP-adviseur. Tevens moet hij relevante documentatie verzamelen, zoals bouwtekeningen en facturen van verbouwingen. Ook gegevens over isolatie of installaties zijn nodig.
Kortom, ook al coördineert de VvE het proces, de verplichting ligt bij de individuele eigenaar. Uiteindelijk moet elk appartement een geldig label hebben. Daarbij moet het geregistreerd staan op naam van de eigenaar.
Rol van de VvE bij het energielabel aanvragen als VvE
De VvE beheert de gemeenschappelijke delen van het complex. Daarmee beheert ze ook de eigenschappen die zwaar meetellen in het energielabel. Namelijk gevelisolatie, dakisolatie, kozijnen en gemeenschappelijke cv-installaties. Hoewel de VvE niet verplicht is om labels aan te vragen, kan ze kiezen voor een collectieve aanpak. Daardoor kunnen meerdere appartementen tegelijk worden geïnspecteerd door één EP-adviseur.
Bovendien bespaart dit tijd en geld. Tevens heeft de VvE vaak betere toegang tot technische documentatie van het gebouw. Daarbij gaat het om BENG-berekeningen, bouwtekeningen en installatie-overzichten. Daarmee kan de energieadviseur nauwkeuriger en sneller werken.
Verhuurders binnen een VvE
Als een appartement verhuurd wordt, is de eigenaar-verhuurder verantwoordelijk voor het energielabel. Echter, de huurder hoeft dit niet te regelen. Daarom is het voor verhuurders binnen een VvE extra belangrijk om tijdig een geldig label te hebben. Want dit is wettelijk verplicht bij elke nieuwe huurovereenkomst.
Hoe werkt het energielabel aanvragen als VvE in de praktijk?
In de praktijk kiezen veel VvE’s voor een gezamenlijke aanpak. Vervolgens vragen ze offertes op bij meerdere erkende energieadviseurs. Daarna plannen ze een inspectieronde voor meerdere appartementen tegelijk. Echter, elk appartement krijgt nog steeds een eigen energielabel op basis van de specifieke kenmerken.
Praktische stappen voor een collectieve aanpak:
- Inventariseer eerst welke eigenaren op korte termijn een label nodig hebben.
- Verzamel vervolgens technische documentatie van het gebouw: bouwtekeningen en isolatiegegevens.
- Vraag daarna offertes op bij meerdere erkende EP-adviseurs die werken volgens NTA 8800.
- Plan vervolgens één of meerdere inspectiedagen waarop de adviseur toegang krijgt tot alle appartementen.
- Zorg daarnaast dat elke eigenaar aanwezig is of toegang verleent.
Omdat gemeenschappelijke bouwdelen zoals gevel en dak zwaar meewegen, helpt het om deze gegevens centraal te verzamelen. Daardoor kan de adviseur voor elk appartement dezelfde basisgegevens gebruiken. Dit versnelt het proces en verhoogt de kwaliteit.
Kosten van een energielabel aanvragen als VvE: wat betaal je?
De kosten voor een energielabel variëren per adviseur, regio en complexiteit. Echter, bij een collectieve aanvraag via de VvE zijn de kosten per appartement meestal lager. Namelijk, de energieadviseur kan meerdere woningen in één ronde inspecteren. Dat werkt efficiënter.
Indicatieve prijzen voor appartementen:
- Individuele aanvraag: Vaak tussen de €250 en €450 per appartement.
- Collectieve aanvraag via VvE: Meestal tussen de €200 en €350 per appartement bij grotere aantallen.
Daarnaast kunnen er extra kosten zijn als het gebouw specifieke technische kenmerken heeft. Ook extra advies over verduurzamingsmaatregelen kan leiden tot meerkosten. Daarom is het verstandig om meerdere offertes te vergelijken. Stem daarbij duidelijk af wat wel en niet in de prijs is inbegrepen.
De VvE kan de kosten voor het labelen als collectieve uitgave beschouwen. Vervolgens kunnen ze via de servicekosten worden verdeeld. Ook een apart besluit in de algemene ledenvergadering (ALV) is mogelijk. Uiteindelijk beslist de VvE zelf hoe de financiering geregeld wordt.
Subsidies en financieringsmogelijkheden voor VvE’s
Voor de aanvraag van een energielabel zelf bestaat er geen specifieke landelijke subsidie. Toch zijn er wel mogelijkheden voor VvE’s die verder willen met verduurzaming. Bovendien kunnen gemeenten lokale regelingen aanbieden voor energieadviezen of isolatiemaatregelen.
Bekende financieringsopties voor VvE’s:
- Subsidie Energiebesparing Eigen Huis (SEEH): Voor individuele eigenaren, afhankelijk van inkomen en maatregelen.
- Gemeentelijke regelingen: Sommige gemeenten bieden subsidies of leningen voor VvE-brede verduurzaming.
- Warmtefonds: Laagdrempelige leningen voor isolatie en duurzame installaties, ook voor VvE’s.
Hoewel labelkosten vaak niet direct subsidiabel zijn, kan de VvE het label wel gebruiken als startpunt. Daarbij kunnen dan wél subsidies of leningen van toepassing zijn. Daarom loont het om na het ontvangen van het energielabel direct door te pakken. Voor actuele informatie kun je terecht bij RVO of je gemeente.
Voor- en nadelen van een individuele versus collectieve aanpak
Als VvE kun je kiezen tussen een volledig individuele aanpak of een collectieve aanpak. Hieronder zetten we de belangrijkste voor- en nadelen op een rij.
Individuele aanvraag
Voordelen:
- Snelheid: de eigenaar kan direct een adviseur inschakelen zonder afstemming.
- Volledige controle over timing en keuze van adviseur.
Nadelen:
- Hogere kosten per appartement door afzonderlijke inspecties.
- Minder toegang tot gemeenschappelijke technische documentatie.
- Meer coördinatiewerk voor individuele eigenaren.
Collectieve aanvraag
Voordelen:
- Lagere kosten per appartement door schaalvoordeel.
- Efficiëntere planning en uitvoering.
- Betere toegang tot gemeenschappelijke gebouwgegevens.
- Uniforme kwaliteit en aanpak voor alle appartementen.
Nadelen:
- Meer tijd nodig voor afstemming binnen de VvE.
- Eigenaren moeten zich aanpassen aan de gezamenlijke planning.
Kortom, een collectieve aanpak via de VvE biedt vaak meer voordelen. Echter, het vereist wel goede communicatie en planning binnen de vereniging.
Tips voor een soepel proces bij energielabel aanvragen als VvE
Om het proces van energielabel aanvragen als VvE soepel te laten verlopen, zijn enkele praktische tips handig. Daarnaast helpen ze om kosten te besparen en misverstanden te voorkomen.
- Bespreek het onderwerp tijdig in de ALV: Zo weten alle eigenaren waar ze aan toe zijn. Bovendien kunnen vragen direct worden beantwoord.
- Verzamel technische documentatie centraal: Daarmee voorkom je dat elke eigenaar zelf op zoek moet.
- Vraag meerdere offertes op: Vergelijk niet alleen prijs, maar ook expertise en ervaring. Tevens kun je letten op reviews van andere VvE’s.
- Plan voldoende tijd in: Zorg dat eigenaren ruim van tevoren weten wanneer de inspectie plaatsvindt. Daardoor kunnen ze hun agenda vrijmaken.
- Communiceer helder: Leg uit wat de VvE regelt en wat eigenaren zelf moeten doen. Daarnaast voorkom je zo onduidelijkheden.
Wil je direct aan de slag? Vraag dan eenvoudig een offerte aan voor jouw VvE. Daarmee ontvang je snel een vrijblijvende prijsindicatie. Vervolgens kun je een weloverwogen besluit nemen.
Conclusie: energielabel aanvragen als VvE loont
Het energielabel aanvragen als VvE biedt tal van voordelen. Bovendien bespaar je tijd en geld door een collectieve aanpak. Hoewel elk appartement een eigen label nodig heeft, kan de VvE het proces coördineren. Daardoor profiteert iedereen van schaalvoordeel en betere toegang tot technische gegevens.
Kortom, als VvE kun je het verschil maken voor je leden. Daarom is het verstandig om proactief te werk te gaan. Bespreek het onderwerp in de eerstvolgende ALV. Vervolgens kun je gezamenlijk stappen zetten richting een energiezuiniger complex. Uiteindelijk levert dat niet alleen lagere energiekosten op, maar ook een hogere woningwaarde.
