EP-Online en bedrijfspanden vormen samen het officiële registratiesysteem voor energielabels van kantoren, winkels en andere utiliteitsgebouwen in Nederland. Bedrijfspanden staan in EP-Online als geregistreerde energielabels, opzoekbaar per adres, VBO-id of registratienummer. Sinds 1 januari 2023 is voor kantoren boven 100 m² minimaal label C verplicht (≤225 kWh/m²/jaar fossiel). Daarom mogen alleen gecertificeerde adviseurs het label registreren. Bovendien loggen eigenaren in met eHerkenning voor een afschrift. Kortom, EP-Online en bedrijfspanden zijn onmisbaar voor transparante labelregistratie.
Wat staat er precies over bedrijfspanden in EP-Online?
EP-Online is de officiële landelijke database waarin energielabels van utiliteitsgebouwen en woningen in Nederland zijn geregistreerd. Voor bedrijfspanden zoals kantoren, winkels, hotels en sporthallen geldt dat elk adresseerbaar object (VBO) een eigen labelregistratie kan hebben. Daarom kunt u deze labels opzoeken via EP-Online door een postcode en huisnummer, een VBO-identificatie of een registratienummer in te voeren.
Daarnaast biedt EP-Online openbare databestanden aan: een totaalbestand en een mutatiebestand met alle geregistreerde energielabels. Volgens de RVO zijn deze data-endpoints bedoeld voor gemeenten, toezichthouders en marktpartijen. Namelijk willen deze partijen grootschalig inzicht in de energieprestatie van gebouwen. Voor individuele opzoekacties volstaat de zoekfunctie op de website.
Bovendien registreert EP-Online niet alleen kantoren, maar ook woningen, woonwagens en woonboten. Het register onderscheidt woningen en utiliteitsgebouwen. Daardoor wordt de label-C-plicht alleen voor kantoren afgedwongen. Andere utiliteitsgebouwen zoals sportcomplexen of winkelcentra hebben een labelplicht bij oplevering, verkoop, verhuur en grote renovatie. Echter hebben zij geen generieke minimumeis zoals kantoren.
Wie mag bedrijfspanden registreren in EP-Online?
Alleen gecertificeerde energieadviseurs mogen een energielabel voor een bedrijfspand berekenen en registreren in EP-Online. Deze adviseurs hebben een geldige certificering voor utiliteitsgebouwen. Bovendien voeren zij de berekening uit volgens de methodiek die is voorgeschreven in de Europese richtlijn energieprestatie gebouwen (EPBD). Daarom mogen eigenaren of beheerders zelf niets invoeren: het label is pas geldig na controle en registratie door de adviseur.
Welke kantoren moeten minimaal label C hebben?
Sinds 1 januari 2023 moet ieder kantoorgebouw groter dan 100 m² minimaal energielabel C hebben. Dat betekent dat het primair fossiel energiegebruik niet hoger mag zijn dan 225 kWh/m² per jaar. Ook kan het gebouw een A-, B- of C-label dragen volgens de geldende berekeningssystematiek. Deze eis staat bekend als de label-C-plicht voor kantoren. Daarnaast is deze vastgelegd in ondernemersplein.overheid.nl en rvo.nl.
Desondanks zijn er twee belangrijke uitzonderingen op de regel. Ten eerste zijn kantoren kleiner dan 100 m² vrijgesteld van de label-C-plicht. Ten tweede zijn monumentale kantoren uitgezonderd. Want voor deze panden krijgt vaak de monumentale waarde voorrang op energiebesparende ingrepen. Eigenaren van een monumentaal kantoor moeten wel een energielabel aanvragen, maar hoeven niet aan de C-norm te voldoen.
| Gebouwtype | Oppervlakte | Minimumeis sinds 1 jan 2023 | Energiegebruik max. |
|---|---|---|---|
| Kantoor | > 100 m² | Label C of hoger | ≤225 kWh/m²/jaar fossiel |
| Kantoor | ≤ 100 m² | Geen minimumeis | n.v.t. |
| Kantoor (monument) | Elke oppervlakte | Geen minimumeis | n.v.t. |
| Winkel, horeca, sporthal | Elke oppervlakte | Labelplicht, geen C-eis | n.v.t. |
Daarbij is het belangrijk om te weten dat een geldig energielabel altijd verplicht is bij oplevering, verkoop, verhuur of een grote renovatie van een utiliteitsgebouw. Ook als uw pand niet onder de label-C-plicht valt, moet u dus een actueel label kunnen tonen. Labelcert verzorgt energielabels voor bedrijfspanden vanaf €345 excl. btw; voor woningen gelden andere tarieven, zie wat een energielabel kost. Daarbij vindt een opname door een gecertificeerd adviseur plaats. Vervolgens zorgen wij voor directe registratie in EP-Online.
Hoeveel kantoren hebben inmiddels een groen label?
Per 1 juli 2024 had ongeveer 64% van de labelplichtige kantoren een groen label (A+++++ t/m C). Daarnaast had 9% een rood label (D t/m G) en 27% had geen energielabel geregistreerd. Deze cijfers zijn afkomstig uit de evaluatie van de kantoor-labelplicht, gepubliceerd in 2024. Daaruit blijkt dat de nalevingscijfers sinds de invoering van de C-plicht sterk zijn verbeterd. Toch ontbreekt nog altijd een kwart van de kantoren in het register.
Hoe vraagt u een energielabel aan voor uw bedrijfspand?
U vraagt een energielabel voor uw bedrijfspand aan door contact op te nemen met een gecertificeerd energieadviesbureau zoals Labelcert. Onze EP-adviseurs plannen een fysieke opname in. Vervolgens nemen zij op locatie alle gegevens op: isolatie, installaties, verlichting en ventilatie. Daarna voeren zij de berekening uit volgens de geldende methode. Tot slot registreren zij het definitieve label in EP-Online. Na registratie ontvangt u het officiële afschrift en is het label tien jaar geldig.
Bovendien kunt u na registratie zelf een afschrift downloaden door in te loggen op EP-Online met eHerkenning. Die inlogmethode is bedoeld voor zakelijke gebouweigenaren. Daarmee krijgt u toegang tot de labelgegevens van uw eigen pand. Particulieren die een energielabel voor hun woning willen checken, kunnen dit gratis doen via onze zoekpagina die de publieke database van EP-Online raadpleegt.
Wat gebeurt er als uw kantoor geen label C heeft?
Als uw kantoor groter is dan 100 m² en geen energielabel C of hoger heeft, handelt u in strijd met de wettelijke verplichting. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houdt toezicht op naleving en kan handhavend optreden. Daarnaast riskeert u problemen bij verkoop of verhuur. Want notarissen en makelaars controleren steeds vaker of het energielabel voldoet aan de C-plicht. Dit gebeurt voordat de transactie wordt afgerond.
Waar vindt u uw bedrijfspand terug in EP-Online?
U vindt uw bedrijfspand terug door naar EP-Online.nl te gaan en daar de postcode en het huisnummer in te vullen. Het systeem toont vervolgens alle energielabels die voor dat adres zijn geregistreerd. Daarbij ziet u de labeldatum, de labelklasse en het registratienummer. Als u eigenaar bent, kunt u inloggen met eHerkenning. Zo downloadt u een volledig afschrift met alle technische details.
Daarnaast is het mogelijk om te zoeken op VBO-identificatie of op het registratienummer van het label zelf, als u die gegevens bij de hand hebt. Dit is vooral handig voor vastgoedbeheerders of toezichthouders. Namelijk kunnen zij meerdere panden beheren en snel controleren welke objecten al een geldig label hebben. Ook zien zij welke panden nog een nieuwe opname nodig hebben.
- Zoek op postcode en huisnummer voor een snel overzicht
- Log in met eHerkenning om een compleet afschrift te downloaden
- Gebruik het VBO-id of registratienummer voor technische opzoekingen
- Raadpleeg de open databestanden voor grootschalige analyses
Tevens zijn de handleidingen voor energieadviseurs in 2024 geactualiseerd naar versie 8.0 en 9.0. Daarin zijn de stappen voor het registreren van utiliteitsgebouwen nauwkeurig beschreven. Voor eigenaren en beheerders is deze informatie vooral relevant om te begrijpen welke gegevens de adviseur nodig heeft tijdens de opname.
Labelcert registreert uw bedrijfspand in EP-Online
Kortom, EP-Online en bedrijfspanden zijn onlosmakelijk verbonden in het Nederlandse energielabelsysteem. Bedrijfspanden en kantoren staan in EP-Online als officieel geregistreerde energielabels. Deze zijn opzoekbaar voor iedereen en downloadbaar voor eigenaren via eHerkenning. Daarom is het belangrijk dat uw registratie correct en actueel is. Voor kantoren boven 100 m² geldt sinds 1 januari 2023 de label-C-plicht. Labelcert verzorgt de volledige aanvraag: van fysieke opname tot berekening en registratie in EP-Online. Onze gecertificeerde EP-adviseurs werken door heel Nederland, met de nadruk op Gelderland. Daarbij leveren wij energielabels voor bedrijfspanden vanaf €345 excl. btw.
Wilt u checken of uw pand al een geldig label heeft? Gebruik onze gratis zoekfunctie of vraag direct een nieuw label aan via ons aanvraagformulier. Wij plannen de opname met voorrang en zorgen dat uw kantoor voldoet aan de wettelijke eisen.
